Control de Stock

Creada por LEONARDO GUZMAN, Modificado el Jue., 15 May. a las 2:20 P. M. por LEONARDO GUZMAN

1. Introducción

El sistema de control de stock multibodegas tiene como objetivo garantizar la disponibilidad óptima de productos en cada ubicación, evitando tanto la falta de stock (rotura de stock) como el exceso de inventario (sobrestock). Para ello, utiliza parámetros configurables como valores mínimos y óptimos, que permiten:

1.1 Mantener la Cobertura:

El valor mínimo define el nivel crítico de stock por debajo del cual existe riesgo de desabastecimiento. Al alcanzar este límite, el sistema genera alertas para reposición urgente.

Ejemplo: Si el valor mínimo de un producto en la Bodega A es 10 unidades, al llegar a esta cantidad se activa una orden de compra o transferencia desde otra bodega.

1.2 Evitar Sobrestock:

El valor óptimo establece la cantidad ideal de inventario que cubre la demanda sin generar excedentes. Esto optimiza el espacio, reduce costos de almacenamiento y previene obsolescencia.

Ejemplo: Si el óptimo es 50 unidades, el sistema sugiere no superar este límite salvo en casos de demanda estacional.

1.3 Balance entre bodegas:

En nuestro un entorno multibodegas, el sistema redistribuye stock automáticamente según los parámetros definidos, equilibrando la disponibilidad entre ubicaciones.

Para acceder a esta información diríjase a Plataforma/Existencia/Inventario/Control de Stock

El Cual desplegarla la siguiente Grilla de resultados

ℹ️ Información

El Resultado está asociado a su perfil por lo que si este asignado como supervisor podrá ver datos de las bodegas que está asociada a su sucursal.

2. Campos del Resultado

2.1 Información Básica

Campo	Descripción
Producto	Nombre del producto controlado
Bodega	Identificador de la bodega o almacén donde se ubica el producto

2.2 Niveles de Stock

Campo	Descripción
StockMinimo	Cantidad mínima que debe mantenerse en inventario (punto de pedido)
StockOptimo	Cantidad ideal que debe mantenerse para operación normal

2.3 Clasificaciones

Campo	Valores	Descripción
RotacionABC	A, B, C	Clasificación por frecuencia de rotación (ventas)
ClasificacionVEN	V, E, N	Importancia crítica del producto (Vital, Esencial, No Aplica)
Jerarquía	ALTA ROTACION VITAL	Combina clasificaciones para priorización
Persiste	Verdadero / Falso	En el caso de ser False Fue Generado por la Automatización

3. Factores de Cálculo

3.1 Consumo Histórico (últimos 90 días por Defecto)

Qué es: Promedio diario de unidades vendidas en los últimos 3 meses
Valor por defecto: 90 días
Cómo se usa: Base para proyectar demanda futura
Ejemplo: Si se vendieron 900 unidades en 90 días → Consumo = 10 unidades/día

3.2 Stock Mínimo

Valor por defecto: 7 días

3.3 Stock Optimo

Valor por defecto: 30 días

3.4 Mes Actual

Valor por defecto: Mes actual

3.5 Clasificación VEN

Valor	Significado	Características
V (Vital)	Críticos	- Stock siempre disponible - Tolerancia cero a desabastecimiento
E (Esencial)	Importantes	- Stock normalmente disponible - Tolerancia limitada a desabastecimiento - Pueden tener reposición periódica
N (No Aplicar)	Complementarios	-No se nuestra en este listado -Solo reposición a petición explicita o proyecto

3.6 Rotación ABC

Categoría	% Productos	% Ventas	Frecuencia Reposición
A (Alta)	20%	80%	Reposición frecuente
B (Media)	30%	15%	Reposición periódica
C (Baja)	50%	5%	Reposición ocasional

6. Recomendaciones de Uso

Revisión

Realizar validaciones semanalmente para productos VITALES, y los que no aplican (NA) para mejorar el cálculo de reposición

Si requiere modificar la clasificación realícelo en productos y servicios busque y cambie.

ℹ️ Información

Por defecto todos los productos quedan como ESENCIAL.

Nota: Este sistema se actualiza automáticamente cada día en la noche con los últimos datos de ventas y parámetros configurados. Para cambios en los factores de cálculo, contacte al administrador del sistema.